Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Prof. Dr. Marco Barenkamp
MBSAS.AI Prof. Dr. Marco Barenkamp Advisory
Pastor-Lichtenbäumer-Str. 33
49134 Wallenhorst
E-Mail: kontakt@profbarenkamp.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung von ThinkSnap werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Vollständiger Name
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Erstellte Notizen und Tags
• Audio-Aufnahmen (temporär, siehe Details unten)
• Nutzungsdaten (Login-Zeiten, verwendete Funktionen)

3. Audio-Aufnahmen und Sprachtranskription

Funktion: ThinkSnap bietet die Möglichkeit, Notizen per Spracheingabe zu erstellen.

Wichtig:

• Alle Audio-Daten bleiben auf unserem Server (keine Cloud-Services)
• Keine Weitergabe an Drittanbieter (z.B. Google, OpenAI Cloud)
• Whisper läuft lokal on-premise auf unserem Server
• Sie können Audio-Dateien jederzeit manuell löschen
• Maximale Speicherdauer: 5 Minuten bis zur automatischen Transkription

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden verwendet für:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Ermöglichung der Nutzung der Plattform-Funktionen
• Kommunikation mit Ihnen (z.B. Passwort-Reset, wichtige Benachrichtigungen)
• Verbesserung unserer Dienste
• Gewährleistung der IT-Sicherheit

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

6. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
• Die Weitergabe ist zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Benutzerkonto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Cookies und Tracking

Wir verwenden auf dieser Website Cookies. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich:

• Session-Cookie: Für Authentifizierung und Login-Status
• Remember-Me-Cookie: Für automatischen Login (nur bei Aktivierung der "Angemeldet bleiben" Option)
• Cookie-Consent-Cookie: Speichert Ihre Cookie-Einstellungen

8.2 Google Analytics (Optional)

Google Analytics deaktivieren: Sie können Google Analytics auch durch Installation des Browser-Add-ons deaktivieren: Browser-Add-on herunterladen

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

Ihre Wahl: Bei Ihrem ersten Besuch werden Sie gefragt, ob Sie Google Analytics zustimmen möchten. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.

9. Einbindung externer Dienste

Auf unserer Website binden wir externe Ressourcen über Content Delivery Networks (CDNs) ein, um die Darstellung zu verbessern. Beim Aufruf der Website werden dabei technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Referrer-URL) an die jeweiligen CDN-Anbieter übertragen.

9.1 Font Awesome (Cloudflare CDN)

Anbieter: Cloudflare CDN (cdnjs.cloudflare.com)

Zweck: Bereitstellung von Icon-Schriftarten für die Darstellung der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien und ansprechenden Darstellung)

Datenschutzerklärung Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

9.2 Flag Icons (jsDelivr CDN)

Anbieter: jsDelivr CDN (cdn.jsdelivr.net)

Zweck: Bereitstellung von Flaggen-Icons für die Mehrsprachigkeits-Darstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien und ansprechenden Darstellung)

Datenschutzerklärung jsDelivr: https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy-jsdelivr-net

Hinweis: Die externen Bibliotheken werden nur auf der öffentlichen Website (Landing-Page) eingesetzt, nicht in der Anwendung selbst.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
• Verschlüsselte Passwort-Speicherung (BCrypt)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Website abrufbar.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: kontakt@profbarenkamp.com